Trabajo en Equipo III

Edición de Proyectos Compartidos

Al usar un proyecto compartido, es posible editar elementos individuales o sub-proyectos. Cuando se extrae estos, los elementos son visibles para otros usuarios pero no pueden editarlos hasta que el prestatario ceda el elemento o el subproyecto.

Cuando solicite un préstamo de un elemento que no pertenece a ningún otro usuario, se le concederá automáticamente el permiso para editar dicho elemento.

Si tiene que modificar un elemento que pertenece a otro integrante del equipo, puede solicitar el préstamo de dicho elemento únicamente.

Préstamo de elementos

Si el elemento pertenece a otro usuario debe solicitar el préstamo. Cuando se apruebe la solicitud, podrá editar el elemento. Si se ha aplicado algún cambio al elemento, se le indicará que cargue los cambios más recientes desde el archivo central antes de proceder a editar el elemento.

Al tomar prestado un elemento de un subproyecto, su nombre aparecerá en la columna Prestatarios del cuadro de diálogo Subproyectos. Su nombre también aparecerá en el cuadro de diálogo Propiedades de ejemplar del parámetro.

Para tomar prestado un elemento

·         Seleccione un elemento que no pueda editar. Mostrará un icono que dice Make Element Editable/ Hacer Elemento Editable, cuando uno se para sobre él.

·         Haga clic en el icono; este quedará a su disposición si no hay otro usuario editándolo. Si hay otro usuario editándolo, u otro integrante del equipo es propietario del subproyecto al que pertenece, aparecerá un mensaje que indica que no es posible editarlo, hasta que el otro usuario lo ceda.

·         Haga clic en Place Request/ Presentar Solicitud. Solicite la aprobación de su solicitud al usuario.

El propietario no recibirá una notificación automática de dicha solicitud, debe ponerse en contacto con este

Concesión de solicitud de préstamo de un elemento

·         Seleccione de la solapa Collaborate/ Colaborar à Panel Synchronize/ Sincronizar à Editing Request/ Solicitudes de Edición

·         En la caja de diálogo de solicitud, expándala para ver el elemento. Selecciónelo, y puede con el botón Show/ Mostrar, ver el elemento en una vista diferente si no lo visualiza en la activa.

·          Haga clic en Grant/ Conceder ó, sino desea que el otro usuarios tome prestado el elemento, haga clic en Deny/ Retract – Denegar/ Retirar.

Si la notificación tiene un asterisco, es porque no ha guardado los cambios en el archivo central, cosa que debería realizar, antes de conceder un elemento.

Aperturas de Sub-proyectos

Al abrir un sub-proyecto, es posible seleccionar los sub-proyecto a abrir.

·         Acceda a su copia local del archivo local, y selecciónelo

·         Despliegue la lista de la opción Open/ Abrir

a.    All / Todas: Abre todos los sub-proyectos en el archivo central

b.    Editable/ Editable: Abre todos los sub-proyectos editables. Puede reducir considerablemente el rendimiento con archivos de proyectos gdes.

c.    Last Viewed/ Últimos Visualizados: Abre sub-proyectos en función del estado de la sesión de Revit anterior, si es la primera vez, se abren todos los archivos.

d.    Specify…/ Especificar: Abre sub- proyectos, previamente especificados.

Aperturas de Sub-proyectos desde la ventana de Worksets

·         Abra su copia local

·         Active la ventana de Worksets/ Sub-proyectos

·         Seleccione el sub-proyecto que desee abrir y seleccione el botón Open

·         Acepte

Aperturas de Archivos de proyectos compartidos independientemente del archivo central

Este procedimiento se utiliza para abrir un archivo de forma independiente para usuarios que deseen ver o realizar cambios sin guardarlos; o para encargados de proyectos que, aunque no trabajen en el archivo, quieren abrir dicho archivo para examinarlo sin interrumpir el trabajo del equipo

·         Seleccione del menú de utilidades à Open/ Abrir à Project/ Proyecto

·         Acceda al archivo central, y selecciónelo

·         Haga clic en Open/ Abrir

Si se abre un archivo con esta opción, el archivo se abre de forma normal. No contiene información de permiso ni de ruta. Se pueden modificar todos los elementos del archivo, pero ningún cambio se puede guardar en el archivo central.

Ceder elementos sin sincronizar con el archivo central

Para ceder elementos para los cuales tenía permisos de edición sin sincronizar con el archivo central:

·         Con el archivo local abierto à Solapa Collaborate/ Colaborar à Panel Synchronize/ Sincronizar à Relinquish all mine/ Ceder todo lo mío

Revit , comprueba si hay algún cambio que necesite sincronizar con el archivo central.

Trabajo sin conexión en otra ubicación

Es posible trabajar de forma remota, siempre y cuando los usuarios dispongan de acceso al archivo central mediante una red de alta velocidad, o bien sea posible transferir sus archivos locales a una persona que tenga acceso a la red.

Para trabajar sin conexión o en otra ubicación:

·         Mientras esté en la oficina, con una conexión a la red, haga editables los subproyectos pertinentes.

·         Asegúrese de guardar el archivo local antes de cerrarlo; de lo contrario, los cambios efectuados en las condiciones de edición del subproyecto no se guardarán en el archivo local al desconectarse.

·         El método de trabajo en el proyecto fuera de la oficina es igual al utilizado en la oficina. Se pueden modificar elementos en subproyectos editables; se pueden crear elementos nuevos en cualquier subproyecto.

Edición de elementos de otros cuando se trabaja fuera de la oficina

Para modificar elementos de un sub-proyecto que no le pertenece, puede hacer el estado del sub-proyecto Editable. Esto se conoce como Editable con riesgo y se debe evitar siempre que sea posible.

·         Si otro miembro del equipo sincroniza cambios aplicados a cualquiera de los mismos elementos que usted ha cambiado, no podrá sincronizar los cambios que haya hecho usted con el archivo central. Se perderán todos los cambios que haya hecho usted en todos los subproyectos.

·         Si tiene que trabajar en un subproyecto Editable con riesgo, siga estas recomendaciones:

·         Pida a uno de sus compañeros de trabajo que se encuentre en la oficina y tenga acceso al archivo central que inicie una sesión de Revit Structure como si fuera usted y especifique su nombre como Nombre de usuario.

·         Pídale también que abra el archivo central, extraiga todos los subproyectos que usted tenga como editables con riesgo, cierre el archivo y cambie el nombre de usuario por el suyo. No es preciso sincronizar con el archivo central.

·         Mediante este procedimiento se evita que otros usuarios hagan editable el subproyecto y cambien los mismos elementos. Si otra persona ha extraído dicho subproyecto o ha tomado prestados elementos del mismo, no se puede asegurar que no vaya a haber conflictos.