Trabajo en Equipo - I

De acuerdo a algunas consultas que he tenido sobre este tema, es que coloco esta info en 2 o 3 partes ya que es extensa, y hay varias cosas a tener en cuenta.

Trabajo en Equipo

Revit Structure permite el trabajo en equipo, mediante la opción para compartir un proyecto o el uso de modelos vinculados.

Compartir un proyecto significa que es posible acceder simultáneamente a un modelo compartido a través de un archivo central, esta función se utiliza para que varios integrantes del equipo trabajen en un único modelo, un archivo RVT.

Al utilizar modelos vinculados, los sistemas o elementos de proyecto se dividen en modelos gestionados individualmente que es posible vincular entre sí.

Se puede utilizar en proyectos que contengan edificios separados (por ejemplo, un campus universitario) o al trabajar en equipo con usuarios especializados en diversas disciplinas, ya sean arquitectos o ingenieros MEP.

Metodología

•        Seleccione el proyecto a compartir.
•        Activar la compartición de Proyecto: Al activar esta función Revit crea el archivo central, que es la base de datos del proyecto, almacena todos los cambios, los datos de los sub-proyectos y propietarios de elementos.

Una vez creado el archivo central, los integrantes del equipo deberían trabajar en copias locales.

•        Crear Subproyectos: Al activar la compartición de proyectos se crean por defecto varios subproyectos, dos creados por el usuario y subproyectos para familias cargadas en el proyecto, normas y vistas.
•        Iniciar la compartición de Proyectos: Los integrantes del equipo, pueden crear una copia del archivo central en su disco o red local, para empezar a compartir un proyecto.

Las tareas comunes de compartición de proyectos incluye:

•         Crear una copia local del archivo central
•         Abrir y editar la copia central del archivo central
•         Publicar cambios en el archivo central y obtener los cambios más recientes en dicho   archivo
•         Trabajar sin conexión o en otra ubicación

Activación de Compartición de Proyecto

•        Abra el archivo de proyecto de Revit (RVT), que desee utilizar como archivo central Solapa Collaborate/ Colaborar --> Panel Worksets/ Sub-proyectos --> Worksets/ Sub-proyectos.

•       Se abre la siguiente ventana, donde se visualiza el sub-proyecto creado de Niveles y rejillas. Puede modificar el nombre si lo desea. Acepte la ventana.

• Visualizará la ventana de sub-proyectos, acéptela.

•        Seleccione el menu de Aplicaciones --> Guardar como à Proyecto. Asigne un nombre y una ubicación para el archivo Central. Evite utilizar un punto decimal en el nombre. Este archivo se debe guardar en una unidad de red, a la que todos los integrantes del equipo tengan acceso.
•       En la caja de diálogo de Guardar como, seleccione el botón Opciones.
•       Seleccione Convertir en archivo Central después de guardar, si es la primera vez que guarda el archivo, esta opción esta seleccionada por defecto y no se puede modificar.

El archivo, ya es el archivo central del proyecto. Revit crea el archivo en el directorio especificado, y también crea una carpeta de copia de seguridad para el archivo, que contiene además los permisos de edición del archivo central.

La carpeta Revit_temp, contiene archivos que proporciona a Worksharing Monitor información del progreso de diversas operaciones.

Configuración de Sub-Proyectos

Un sub-proyecto es un conjunto de elementos. Sólo un usuario puede editar un sub-proyecto concreto; todos los integrantes pueden ver los de otros integrantes del equipo, pero no pueden realizar cambios. Esto evita posibles conflictos dentro del proyecto.

El cuadro de diálogo de Worksets/ Sub-Proyectos, contiene la siguiente información:

•        Active Worksets/ Sub-Proyectos Activos: Indica el sub-proyecto al que se le añade los elementos nuevos que incorpore. Puede ser un sub-proyecto editable por el usuario, o pued pertenecer a otro integrante del equipo.
•        Gray Inactive Workset Graphics/ Mostrar en gris gráficos de sub-proyectos inactivos: muestra grizado los elementos presentes en el área de dibujo que no pertenezcan al sub-proyecto activo. Sólo afecta a la visualización en pantalla, no la impresión.
•        Name/ Nombre: Indica el nombre del sub-proyecto.
•        Editable/ Editable: Indica el parámetro de un sub-proyecto. No es posible cambiar el estado, hasta que el archivo se sincronice con el central.
•        Owner/ Propietario: Indica quién es el propietario. Si el parámetro editable, indica Sí, o si se selecciona dicha opción, el usuario en cuestión se convierte en propietario del sub-proyecto.
•        Borrowers/ Prestatarios: Muestra los usuarios que están utilizando un elemento prestado del sub-proyecto. Puede haber varios.
•        Opened/ Abierto: Muestra si un sub-proyecto está abierto (Yes) o cerrado (NO). Sólo son visibles en el proyecto, los elementos de sub-proyectos abiertos.
•        Show/ Mostar: Permite mostrar y ocultar distintos tipos de sub-proyectos.

Prestamos de elementos y Sub-proyectos:

Se recomienda trabajar en una copia local del archivo central, sin hacer los subproyectos editables. Si edita un elemento que no esté editando ningún otro integrante del equipo, se convierte automáticamente en prestatario y puede aplicarle los cambios que desee.

Se recomienda además. Sincronizar a menudo el archivo central, porque de esta manera se ceden los elementos que se habían tomado prestados.

Con los sub-proyectos obtenemos además otras ventajas:

•        Agiliza la tarea de edición
•        Control de la visibilidad

Sub-proyectos por Defecto

Creados por el Usuario: Revit crea 2 sub-proyectos:

•        Shared Levesls and Grids/ Niveles y Rejillas compartidos: Contiene niveles, rejillas y planos de referencias.
•        Workset1/ Subproyecto1: Contiene todos los elementos del modelo existentes. Al crear sub-proyectos, puede asignarle a los elementos otro subproyecto.

Puede modificar el nombre del Sub-proyecto, pero no eliminarlo.

•        Families/ Familias: Cada familia cargada se asigna a un sub-proyecto individual. No es posible suprimir sub-proyectos de familias, ni cambiar el nombre.
•        Views/ Vistas: Los sub-proyectos de vistas, contienen propiedades de la vista y elementos específicos como cotas o notas de textos. Al añadir un elemento específico de vista, se añade de forma automática al sub-proyecto correspondiente.

Estos sub-proyectos nunca puede ser activos, pero se pueden hacer editables para modificar elementos específicos. Si el sub-proyecto asociado a la vista no aparece como editable, cambie el estado para poder modificarlo.

No se pueden suprimir ni cambiar el nombre a Sub-proyectos de vistas.

•        Projects Standards/ Normas de Proyecto: Contiene todos los parámetros definidos para el proyecto en general.

Observaciones

•        Tamaño del Proyecto: Por lo general, los elementos que se editan juntos, se deben incluir en un solo proyecto.
•        Funciones: La estructura de sub-proyectos, puede reflejar la división de tareas.
•        Visibilidad: El rendimiento de Revit es mejor si configura ciertos sub-proyectos para que no sean visibles por defecto.
•        Grupos y Familias: Todos los elementos de un grupo, se incluyen en el sub-proyecto de ejemplar de grupo. Para editar el grupo, haga editable el sub-proyecto de tipo de grupo. Para editar los elementos de un grupo, haga editable el sub-proyecto de ejemplar del grupo.

Creación de una copia local del archivo central

Se recomienda crear una copia local del archivo central a diario, asi se asegura que haya siempre una copia local en la unidad de disco, cada vez que comience a modificar el proyecto.

•        Vaya al menú de Utilidades à Open/ Abrir.
•        Acceda a la carpeta donde se encuentra el archivo central y selecciónelo
•        Compruebe que este activada la opción Create New Local/ Crear Nuevo Archivo local.

Si selecciona Desenlazar de archivo central, se anulará la selección de Crear nuevo archivo local.

•        Abra el archivo

Creación de una copia local desde un archivo central abierto

•        Vaya al menú de Utilidades à Save As/ Guardar Como
•        Acceda a la ubicación deseada, asigne un nombre al archivo y guárdelo.

Creación de Sub-Proyectos

•        Abra su copia local del archivo central
•        Seleccione la solapa Collaborate/ Colaborar --> Panel Worksets/ Sub-Proyectos --> Worksets/ Sub-proyectos.
•        Seleccione New/ Nuevo y asígnele un nombre.
•        Si se quiere que se vea en todas las vistas abiertas y nuevas, seleccione Visible por defecto en todas las vistas. Es posible cambiar la visibilidad de los sub-proyectos en VIsibility- Graphics/ Visibilidad-Gráfica.

•        Acepte.

Si va a configurar un archivo compartido para su equipo y quiere asignar propietarios a cada sub-proyectos, cada usuario debe abrir su propia copia local del archivo central, seleccionar el sub-proyecto y luego seleccionar Yes en la columna editable.

•        Cuando termine de crear sub-proyectos, haga clic en aceptar.